Configuració servidor d'OpenERP

1. Número de digits del Pla contable
2. Dades SMTP

1. Instal·lem els idiomes pertinents (ca_ES, es_ES….)

2. Instal·lem el mòdul sale

• Períodes: 3 mesos
• Pla: Spain
• Si el pago se ha realizado después de que este correo haya sido enviado, por favor no lo tenga en cuenta. No dude en ponerse en contacto con nuestro departamento de contabilidad.

3. Crear contes contables: Gestió financera / Configuració / Comptabilitat financera / Plantilles.

• Número de dígits: ?
• Per la petita empresa: Plantilla PYMES 2008

Nota: Aquest pas en el cas de multicompanyia s'ha d'executar per cada una de les empreses diferents.

4. Empresa / Configuració / Funcions. Borrar les funcions d'empresa angleses que porta per defecte.

5. Instal·lar els mòduls (1er pas)

• l10n_ES_remesas
• l10n_ES_cierre_ejercicio
• l10n_ES_partner_data o l10n_CT_partner_data (depenent si es català o espanyola l'empresa)
• l10n_ES_partner_seq
• account_financial_report

6. Instal·lar els mòduls (2on pas)

• l10n_ES_toponyms
• l10n_ES_toponyms_region (* aplicar assistent posterior)

Atenció! una vegada procés d'instal·lació deixem 2 minuts inactiu l'accés OpenERP pq es creguin correctament tots els topónims.

7. Executem l'assistent “comunitats autònomes”: Empresa / Configuració / Ubicació / Associa les comunitats als codis postals

8. Instal·lar els mòduls (2on pas) (previament hem d'haver creat la plantilla del pla comptable)

• l10n_ES_account_balance_report
• l10n_ES_extractos_bancarios (* aplicar assistent posterior)
• l10n_ES_partner (* aplicar assistent posterior)

l10n_ES_extractos_bancarios -> Gestió financera/Conf/Extractes bancaris C43/Assistent
l10n_ES_partner -> Empreses/Conf/Bancs

9. Afegir valors predeterminats per tothom a:

• Empresa / Idioma per defecte

• Empresa / España
• Empresa / comptabilitat / Detalls del banc:
  • Tipus de banc: compte bancari
  • País compte: españa
  • Per defecte: si
• Producte / comptabilitat:
  • Impostos vendes: 16% IVA
  • Impostos compres: 16% IVA suportat (operaciones corrientes)

10. Instal·lar powermail

• Administració / conf / planificació / accions. Canviar 1 hora per 10 minuts.
• Configurar dades SMTP i correu.

11. Crear usuaris addicionals amb els grups:

• Admin/AccesRight
• Employe
• Finance/Account
• Finance/Invoice
• Finance/Manager
• Finance/Payments
• Human Resources/Manager
• Human Resources/User
• Partner Manager
• Powermail/External_Users
• Powermail/Internal_Users
• Powermail/Settings_Manager
• Product/Manager
• Purchase/Manager
• Purchase/User
• Sale/Manager
• Sale/Salesman
• Stock/Manager
• Stock/worker
• Useability/Extended View

12. Rols dels usuaris

• Period
• Invoice
• Purchase
• Human Resources - Expense
• Human Resources - Expense invoice
• Salesman

13. Seqüències Per canviar les seqüències de la numeració de les factures, etc, ho trobarem a:

Administrador/Conf/Seqüències

• Account Invoice Out → Clients
• Account Invoice In → Proveidors
• Account Refund Out → Rectificatives clients
• Account Refund In → Rectificatives proveidor
• Account Journal → Diari assentament

1. Caldrà instal·lar els móduls:

• multi_company_account
• multi_company_sequence

2. Duplicarem les seqüències següents i les associarem a cada empresa.

• Account Invoice Out → Clients
• Account Invoice In → Proveidors
• Account Refund Out → Rectificatives clients
• Account Refund In → Rectificatives proveidor
• Account Journal → Diari assentament

Atenció: El nom de la seqüència “Account Journal” NO li canviarem el nom pq si no al instal·lar alguns mòduls es queixarà que no existeix cap registre amb aquest nom.

3. Diari financer

Gestió financera/Conf/Contabilitat financera/Diari financer

• Diari venta:
  • Codi: Venta
  • Seqüència factura: Account invoice out de la companyia
• Purchase Journal:
  • Codi: Compra
  • Seqüència factura: Account invoice in de la companyia
  • Nom: Diari de compres

4. Creem un usuari diferent per a cada companyia i els valors per defecte d'aquest usuari.

5. Creem comptes comptables per cada empresa: Gestió financera/Conf/Comptabilitat financera/Plantilles