Importar usuaris i alumnes des del SAGA

Per donar d'alta els usuaris de la intranet, com que al principi són molts, es pot automatitzar a partir de dos llistes d'usuaris (alumnes i professors) guardades en dos fitxers de text.

Fitxer de text en format UTF-8 on cada línia hi ha informació d'un usuari amb els següents camps separats pel caràcter punt-i-coma (i en aquest ordre):

identificador;nom;cognom1;cognom2;contrasenya;correu

Podeu fer les llistes d'alumnes en 5 minuts a partir dels programa de control d'alumnat del Dept. d'Ensenyament SAGA. Hi ha una opció per extreure les dades cap a l'exterior. Per retocar les dades podeu obrir el fitxer amb un full de càlcul, modifiqueu les dades i utilitzeu l’opció d’exportar a un fitxer CSV (Comma Separator Values) en format UTF-8 per generar el fitxer de text.

Si no us en sortiu, ho podeu enviar a Zikzakmedia en format excel (o OpenOffice calc) perquè us el processi. El programa OpenOffice calc és més flexible per crear fitxers CSV: En el moment de desar el fitxer CSV ens pregunta el format o codificació de caràcters, el caràcter separador (;) i el caràcter delimitador (cap). Si no ho pregunta, deseu-lo primer en format openoffice (.ods) i desprès en format de text (CSV).

L'identificador pel cas dels alumnes es poden inventar (alu1, alu2, alu3, …), la contrasenya pot ser la data de naixement que està al saga o inventada. És molt important que l'identificador sigui únic; només s'inserirà un usuari si hi ha vàries línies amb el mateix identificador. L'identificador d'usuari només pot contenir lletres (sense accents ni ñ ni ç), dígits o el caràcter guió (-) i ha de començar amb una lletra. No s'accepten, entre d'altres, el punt (.) ni tampoc el subratllat (_).

Els professors els agrada tenir com identificador el mateix que usen pel correu xtec i com a contrasenya la mateixa (si no la volen donar ara es pot introduir una de fictícia, per ex. data naixement i desprès ells mateixos se la canvien).

És molt important que els emails dels usuaris siguin vàlids (tinguin una @ i un punt després de la @) i diferents entre ells, ja que el gestor de continguts web (Joomla!) no permet dos usuaris amb el mateix email per qüestions de seguretat. En el cas dels alumnes, si no sabeu els seus emails també us els podeu inventar (alu1@edu365.cat, alu2@edu365.cat, …).

Desprès caldrà afegir tota la informació detallada dels alumnes a secretaria. Es pot fer a partir, per exemple, de:

Fitxer de text on cada línia hi ha informació d'un alumne amb els següents camps separats per punts i comes (i en aquest ordre):

ALU_NOM;ALU_COG1 ALU_COG2;DAT_NAIX;PARE_TEL1;PARE_TEL2;PARE_ADR;CODI_POSTAL;PARE_LOC;NIVELL;ALU_CIP;NOTES;Observacions;PARE_NOM;MARE_NOM;MARE_ADR;CODI_POSTAL mare;MARE_LOC;MARE_TEL1;MARE_TEL2

També es pot agafar la informació de la base de dades del Dept. d'Ensenyament SAGA, guardar-la amb un full de càlcul i utilitzar l'opció d'exportar a un fitxer CSV (Comma Separator Values) per generar el fitxer de text en format UTF-8 o ISO-8859-1. Si no us en sortiu, ho podeu enviar a Zikzakmedia en format excel (o openoffice calc) perquè us el processi.