Gestió de continguts

Primer de tot cal dissenyar com organitzarem el contingut del nostre web. Això ho farem mitjançant l'ús de seccions i categories.

Cal donar d'alta una llista de seccions i, per a cada secció, una llista de categories. Qualsevol contingut introduït posteriorment l'associarem a una secció i a una categoria. Això permetrà a l'usuari accedir a la informació del web de forma més flexible ja que es podrà definir, per a cada apartat del nostre web, quin tipus (secció/categoria) de contingut es mostrarà.

Hi ha dos tipus bàsics de continguts:

• Els continguts estàtics: Són continguts que es modifiquen molt de tant en tant (per exemple: els estatuts de l'organització, les disposicions legals, idearis, …). Es composen d'un títol i un text. Per gestionar-los cal anar al menú Contingut / Gestor de continguts estàtics.

• Els continguts dinàmics (anomenats simplement continguts): Són continguts que es modifiquen sovint o tenen una vida efímera (per exemple: notícies, activitats, novetats, …). Es composen d'un títol, un text introductori i un text principal. Per gestionar-los cal anar al menú Contingut / Tots els continguts.

La manera de treballar amb els dos tipus de continguts és molt similar, per tant descriurem els més usats: els continguts dinàmics.

Amb les icones de dalt a la dreta podem gestionar els continguts. Algunes accions requereixen que primer es marqui el/s quadradet/s que hi ha a l'esquerra dels continguts.

• Nou: Crea un contingut nou.

• Edita: Edita el contingut seleccionat prèviament (és el mateix que fer clic sobre el nom del contingut).

• Publica/despublica: Fa visible/invisible un contingut (és el mateix que fer clic sobre la icona Publicat que hi ha a la dreta de cada contingut).

• Arxiu: Envia el contingut a l'arxiu històric.

• Paperera: Envia el contingut a la paperera (el contingut no s'elimina realment fins que no buidem la paperera).

A l'esquerra de la pantalla es mostra l'estructura dels continguts del web:

• Static content: Per accedir als continguts estàtics

Les seccions dels continguts dinàmics: Per poder veure ràpidament els continguts d'una determinada secció.

• FrontPage: Per veure els continguts que apareixen en la pàgina principal

• Arxiu: Per veure els continguts que hem guardat a l'arxiu històric.

• Media: Per veure la carpeta media on col·loquem els arxius extres (imatges, animacions flash, pdf, …) als quals poden fer referència els continguts. Aquí podrem pujar fitxers que tinguem al nostre ordenador al servidor web, eliminar i reanomenar arxius que ja estan en el servidor, crear carpetes, moure els fitxers de carpeta, …

• Paperera: Per veure els continguts que hem enviat a la paperera. Quan els eliminem de la paperera és quan realment desapareixen.

Anem a introduir un contingut nou (icona Nou) o editar un contingut existent.

Cal introduir els següents camps d'informació:

• Títol: Títol del contingut.

• Alies títol: Segon títol, normalment és una còpia del títol (optatiu).

• Secció: Secció a la que pertany.

• Categoria: Categoria dins de la secció a la que pertany.

• Text introductori: Text que conté un resum del contingut. Text breu de un o, com a molt, dos paràgrafs. Vigila de no posar canvis de línia extres al final del text. Disposes d'un editor de text visual similar al d'un processador de textos i que s'explica més endavant. Evita incloure imatges en aquest bloc.

• Text: Text amb tot el contingut. No ha de repetir el text introductori. Pensa que quan en el front-end es mostra un contingut sencer, es mostraran el títol, text introductori i text un a continuació de l'altre. Vigila de no posar canvis de línia extres al final del text. Pots incloure imatges o clips media. No abusis de negretes, taules i coloraines.

• Mostra a la portada: Si el contingut apareixerà o no apareixerà a la portada.

• Publicat: Si el contingut apareixerà o no apareixerà en el front-end (serveix per poder introduir continguts que més endavant farem públics).

• Nivell d'accés: Podem decidir que tothom vegi el contingut (Públic) o només els usuaris registrats (registrat).

• Data creada: Data de creació del contingut (per defecte la data d'avui).

• Sortida publicar: La data en que el contingut es publica de forma automàtica.

• Final de la publicació: La data en que el contingut deix d'estar publicat de forma automàtica (típicament el dia després de l'activitat a la que fa referència el contingut).

• Descripció/RSS: Descripció que apareix en la sindicació de notícies (RSS). Recomanació: Copia tal qual el text introductori (ves al Text introductori, marca el text amb el ratolí, Ctrl+C per copiar, ves a Descripció/RSS, Ctrl+V per enganxar).

• Paraules clau: Paraules clau que s'utilitzaran en els cercadors web. Recomanació: Copia el títol i elimina els articles i les paraules sense importància.

També podem canviar coses de la pestanya Paràmetres, encara que les opcions que apareixen per defecte solen ser les més adequades. Moltes opcions permeten triar entre Mostra, Amaga o Predeterminat. Predeterminat vol dir que es farà el que per defecte ha decidit l'administrador principal. Les més usades són:

• Clics: Mostra o no un comptador de clics (visites) que ha rebut el contingut.

• Nom de l'autor: Mostra o no el nom de l'autor del contingut.

• Creació de la data: Mostrar o no la data de creació del contingut.

• Data modificada: Mostra o no la data de modificació del contingut.

• Icona PDF: Mostra o no la icona per generar un document PDF amb el contingut.

• Icona Imprimir: Mostra o no la icona per imprimir el contingut.

• Icona del correu electrònic: Mostra o no la icona per poder enviar per email el contingut a un amic.