Importar/Exportar productes

Els productes simples(Simple product) conté la informació d'un producte bàsic. Un producte únic i els seus atributs.

Per a importar/exportar productes aneu a l'opció Sistema - Importar/Exportar - Perfils (System - Import/Export - Profiles) i trieu el perfil adequat. Si no veieu aquesta opció o no hi podeu accedir és que no teniu el rol adequat, contacteu amb el vostre administrador perquè us el doni.

És molt important abans de fer la importació/exportació que canvieu l'idioma de la interfície a “anglès (Estats Units)”, doncs hi ha opcions dels productes que s'importen/exporten en aquesta llengua. Podeu canviar l'idioma de la interfície amb el menú desplegable que hi ha a la cantonada inferior esquerra de l'administrador de Magento.

La millor manera d'importar productes és utilitzant un full de càlcul com taula_productes.ods. Veureu que conté 4 fulls: Info (informació general del producte, hem suposat que l'idioma per defecte és el català), Espanol (traducció al castellà), Imatges (imatges dels productes), Estoc (informació de l'estoc). Si la vostra botiga té més de dos vistes (català, español) hauríeu d'afegir més fulls similars a l'Espanol, per tal de posar-hi a cadascun d'ells les traduccions dels productes en cada idioma.

Cada fila de cada full correspon al mateix producte. La relació dels productes entre els diferents fulls es fa a partir del codi del producte (SKU): Un mateix codi correspon a un mateix producte.

Els productes configurables (Configurable product) són diversos productes similars però amb algunes diferències en els seus atributs. Estan presentats com un sol producte a la botiga, el client ha de triar el model que vol seleccionant els atributs en uns desplegables.

Per crear aquest tipus de productes hem de crear primer els productes simples i després un producte configurable que agrupi els productes simples.

Per exemple, una samarreta en blau i vermell i de talles S, M i L. Primer cal crear les 6 samarretes (blau-S, blau-M, blau-L, vermell-S, vermell-M, vermell-L) i després creem un producte configurable associant aquestes 6 samarretes.

El producte configurable, a diferència del producte simples, els camps que varien son:

• type: configurable (en contes de “simple”)
• product_type_id: configurable (en contes de “simple”)
• has_options: 1

Si els productes simples que heu creat per crear el producte configurable NO voleu que es mostri en el catàleg o en la cerca, en el camp visibility serà Nowhere, en contes de Catalog, Search.

En el full de càlcul export_all_products_configurable.ods podem veure un exemple de productes configurables: el “Producte 2” és un producte configurable de “Producte 2a Black”, “Producte 2b Red” i “Producte 2-Blue”.

Per defecte els productes configurables son a partir dels atributs “color” i “manufacturer”. Si els vostres productes han de fer servir altres atributs, consulteu la configuració.

Els fitxers els heu de publicar al directori var/import utilizant el gestor de media http://media.elvostredomini.com

Els noms dels fitxers són:

• Importa Productes Estocs: import_product_stoc.csv
• Importa Productes Imatges: import_product_images.csv
• Importa Productes espanol: import_product_espanol.csv
• Importa Productes Info: import_product_info.csv
• Import Customers: import_customer.csv

Una vegada publicats els fitxers aneu a Sistema - Importar/Exportar - Perfils (System - Import/Export - Profiles) i trieu el perfil “Import All Products”. Aneu a la pestanya “Run Profile” l'opció “Run Profile In Popup”.

Només es veuran al catàleg els productes que el seu status estigui a “Enabled” i la visibilitat a “Catalog”, “Search” o “Catalog, Search” (si només està a “Search” només es trobaran si es cerquen pel cercador).

1. Primer full Info. L'importarem cada vegada que volem actualitzar informació del producte:

• store: Vista de la botiga, hi posem la vista general “admin” així totes les dades seran els valors per defecte d'aquesta botiga.
• attribute_set: Conjunt d'atributs que té el producte, normalment “Default”.
• type: Tipus de producte, normalment “simple”.
• category_ids: Identificadors numèrics de les categories que pertany el producte separades per coma. Si l'assignació de les categories de producte no es vol fer en la importació sinó posteriorment des de la part administrativa de Magento es pot eliminar aquesta columna.
• sku: Codi del producte.
• name: Nom o títol del producte (en català).
• status: Estat del producte: “Enabled” o “Disabled”.
• visibility: Visibilitat del producte: “Nowhere”, “Catalog”, “Search” o “Catalog, Search”.
• tax_class_id: Tipus IVA, normalment “IVA16”.
• weight: Pes del producte. Pot contenir decimals. Opcional.
• manufacturer: Fabricant del producte. Abans cal haver donat d'alta els valors o opcions d'aquests atribut (Catàleg - Atributs - Gestiona els atributs). Opcional.
• color: Color del producte. Abans cal haver donat d'alta els valors o opcions d'aquests atribut. Opcional.
• price: Preu del producte. Pot contenir decimals.
• special_price: Preu especial (rebaixat) del producte. Pot contenir decimals. Opcional.
• special_from_date: Data inici preu rebaixat, per ex. 25/10/08. Opcinal.
• special_to_date: Data final preu rebaixat, per ex. 30/10/08. Opcinal.
• cost: Preu de cost del producte. Pot contenir decimals. Opcinal.
• url_key: URL del producte. S'acostuma a deixar-ho en blanc perquè Magento en generi una de forma automàtica.
• description: Descripció llarga (en català).
• short_description: Descripció curta (en català).
• meta_title: Meta títol. S'acostuma agafar el nom del producte (el full té una fórmula que el copia automàticament). Opcional però recomanat omplir.
• meta_keyword: Meta paraules claus separades amb coma. Opcional però recomanat omplir.
• meta_description: Meta descripció. S'acostuma agafar la descripció curta del producte (el full té una fórmula que el copia automàticament). Opcional però recomanat omplir.
• gift_message_available: 0 o 1 per indica si es pot escriure un missatge de regal per aquest producte. Opcional.
• options_container: Com es mostren les opcions del producte, “Block after Info Column” o “Product Info Column”. Opcional.
• news_from_date: Data inici com a novetat, per ex. 25/10/08. Opcional.
• news_to_date: Data fi com a novetat, per ex. 30/10/08. Opcional.
• custom_design: Plantilla gràfica específica per aquest producte. Opcional.
• custom_design_from: Data inici a aplicar la plantilla gràfica, per ex. 25/10/08. Opcional.
• custom_design_to: Data fi a aplicar la plantilla gràfica, per ex. 30/10/08. Opcional.

En el full 1 poden haver-hi altres atributs de producte específics per a la vostra botiga: Edat, Mides, … La columna corresponent tindrà com a títol l'identificador d'aquest atribut.

ATENCIÓ:

El format del camp price, el preu, ha de ser amb decimals i amb el punt com a separador.

Exemple: 10.34. Si ho feu amb la coma, 10,34, el preu final serà: 1.034,00

2. Segon full Espanol. El name, description, short_description, meta_title, meta_keyword y meta_description són similars als del primer full però en espanyol:

• store: Vista de la botiga d'aquest idioma, per ex. “espanol”.
• sku: Codi del producte (és una fórmula que copia el codi del primer full).
• name: Nom o títol del producte.
• description: Descripció llarga.
• short_description: Descripció curta.
• meta_title: Meta títol. S'acostuma agafar el nom del producte (el full té una fórmula que el copia automàticament). Opcional però recomanat omplir.
• meta_keyword: Meta paraules claus separades amb coma. Opcional però recomanat omplir.
• meta_description: Meta descripció. S'acostuma agafar la descripció curta del producte (el full té una fórmula que el copia automàticament). Opcional però recomanat omplir.

3. Tercer full Imatges. Cada vegada que s'importen imatges a Magento aquestes sempre s'afegeixen, mai es sobreescriuen la que ja hi havien. Per tant és molt important només importar aquest full la primera vegada que s'importen els productes i NO tornar-ho a fer posteriorment. Si agafem la norma que el nom del fitxer de la imatge de cada producte sigui el seu codi afegint-hi l'extensió ”.jpg”, podem fer una fórmula per a que es calculi automàticament. Per ex. del codi 21TV265 el nom del fitxer és /21TV265.jpg. Si posem el mateix nom de fitxer a image, small_image i thumbnail Magento ja reescalarà les mides de les imatges automàticament. Les imatges cal pujar-les prèviament al servidor a la carpeta web/shop/media/import.

• store: Vista de la botiga per defecte “admin”.
• sku: Codi del producte (és una fórmula que copia el codi del primer full).
• image: Imatge normal.
• small_image: Imatge petita.
• thumbnail: Imatge miniatura.

4. Quart full Estocs. Aquest full serà l'únic que s'importarà cada vegada que volem actualitzar els estocs.

• store: Vista de la botiga per defecte “admin”.
• sku: Codi del producte (és una fórmula que copia el codi del primer full).
• qty: Quantitat en estoc.
• is_in_stock: Està en estoc (0 per no i 1 per si).
• is_qty_decimal: La quantitat pot ser un valor decimal (per ex si venen sucre a granel)? (0 per no i 1 per si).