Recursos humanos (RRHH)

Los módulos de gestión de recursos humanos de OpenERP ofrecen las siguientes funcionalidades:

• Gestión de empleados (hr)
• Gestión de contratos de los empleados (hr_contract)
• Gestión de asistencia (hr_attendance)
• Gestión de control del tiempo (hr_timesheet)
• Gestión de horarios y asistencia
• Gestión de gastos de los empleados (hr_expense)
• Gestión de vacaciones/ausencias (hr_holidays)
• Gestión de perfiles y habilidades de los empleados (hr_skill)

Se proporciona varios informes, principalmente para las estadísticas de asistencia.

Nos permite la creación de empleados, categorías de empleado y categorías de horario laboral.

Campos del formulario de empleado (menú Recursos humanos / Empleados / Empleados):

• Nombre: Nombres empleado.
• Usuario: Usuario de OpenERP. Opcional ya que un empleado puede no usar OpenERP en su trabajo.
• Compañía: Compañía (empresa del grupo) en la que trabaja.
• Campos de información personal:
  • Números de DNI, Seguridad Social…
  • Sexo, Estado civil, Nacionalidad, Fecha de nacimiento, …
  • Dirección particular: Datos personales (nombre, dirección, telf., email).
  • Dirección de trabajo: Datos del lugar de trabajo (nombre, dirección, telf., email).

Añade información al empleado para gestionar los contratos:Número de hijos, lugar de nacimiento, fecha de nacimiento …

En la configuración nos permite establecer Período de salario (por ej. mensual / semanal / diario) y Tipo de contracto (por ej. mensual neto / mensual bruto / semanal neto / semanal bruto).

Permite asignar varios contratos a cada empleado. En el formulario del empleado nos aparece una nueva pestaña para gestionar los contratos del empleado. Los campos de cada contrato son:

• Nombre del contrato
• Función o cargo
• Horas de trabajo por día (por defecto 8 horas)
• Fecha inicial (requerida), fecha final (opcional)
• Tipo de salario
• Salario (se introduce manualmente)

Permite registrar las entradas y salidas de empleados. Se puede registrar una entrada o una salida desde la misma ficha del empleado o desde el menú Recursos humanos / Servicios / Registrar entrada/salida (los empleados que no pertenezcan al departamento de Recursos humanos sólo podrán hacerlo por el menú, ya que normalmente no tienen acceso a las fichas de empleados).

Se puede consultar y filtrar las entradas y salidas de todos los empleados desde el menú Recursos humanos / Servicios / Servicios.

Proporciona informes de asistencia en formato PDF desde el menú Recursos humanos / Informe / Hoja de asistencia.

Permite a cada empleado codificar el tiempo dedicado a los diferentes proyectos y hacer un seguimiento del tiempo de los empleados. Un proyecto está enlazado a una cuenta analítica (o cuenta de costes) y el tiempo que un empleado dedica a un proyecto genera costes en la cuenta analítica correspondiente.

También ofrece varios informes de seguimiento del tiempo de los empleados.

Está totalmente integrado con el módulo de contabilidad de costes. Al instalar este módulo también nos instalará el de Gestión financiera y nos pedirá la configuración del ejercicio fiscal y el plan contable si no se hubiera hecho antes.

Se puede registrar una entrada, salida o cambio de proyecto desde la misma ficha del empleado o desde el menú Recursos humanos / Servicios / Registrar entrada/salida por proyecto.

Permite consultar y filtrar las horas de trabajo por proyecto de todos los empleados desde el menú Recursos humanos / Horas de trabajo.

Módulo para generar facturas basadas en los costes (horas dedicadas por los empleados, gastos, …)

Permite definir las listas de precios en la cuenta analítica y proporciona algunos informes de ingresos teóricos.

Añade nuevos menús en Gestión financiera / Configuración / Contabilidad analítica / Cuentas analíticas y Gestión financiera / Procesamiento periódico / Entradas a facturar que permiten facturar a partir de costes.

Este módulo ayuda a codificar y validar fácilmente los horarios y la asistencia dentro de la misma opción. La parte superior de la vista muestra la asistencia y permite confirmar la entrada/salida. La parte inferior muestra el horario.

Otras pestañas contiene vistas estadísticas que ayudan a analizar su asistencia o la de su equipo:

• El tiempo dedicado por día (con asistencia)
• El tiempo dedicado por proyecto

Este módulo también proporciona un proceso de validación de horario:

• Propuesta de horario
• Confirmación al final del período por el empleado
• Validación por el director del proyecto

La validación se puede configurar en la empresa:

• Periodo (día, semana, mes, año)
• Máxima diferencia entre el horario y asistencia

Este módulo tiene como objetivo gestionar los gastos del empleado. Está relacionado con la contabilidad, pues permite crear las facturas de los gastos del empleado y gestionar sus pagos.

La gestión de los gastos sigue el siguiente flujo:

• Introducción de los gastos por el empleado
• Confirmación de la hoja de gastos por el empleado
• Validación de su superior
• Validación por el contable y creación de la factura correspondiente
• El pago de la factura al empleado

Este módulo también utiliza la contabilidad analítica y es compatible con la facturación basada en costes de manera que se puede propagar la factura de los gastos al cliente de forma automática si se trabaja por proyectos.

Los gastos se gestionan desde el menú Recursos humanos / Gastos.

Este módulo permite gestionar las vacaciones y ausencias de los empleados. Se integra con el módulo CRM para la creación automática de casos cuando una petición de vacaciones es aceptada.

• Permite definir el tipo de ausencia (vacaciones, días personales, enfermedad, …). Menú Recursos humanos / Configuración / Tipo de vacaciones.
• Para cada empleado se puede definir un número de días festivos para cada tipo de ausencia. Menú Recursos humanos / Configuración / Vacaciones por empleado.
• La solicitud de vacaciones puede ser aprobada o denegada por un superior.
• Puede sincronizarse con una agenda interna (módulo CRM de OpenERP). Para crear automáticamente un caso CRM cuando una solicitud de vacaciones es aceptada, debe vincular el tipo de vacaciones a una sección de casos CRM. Puede configurar esta información y las preferencias de color en Recursos humanos / Configuración / Tipo de vacaciones
• Un empleado puede hacer una solicitud de vacaciones negativa (petición de vacaciones de -2 días, por ejemplo). Esto se utiliza para pedir más días. Aumentará el total de vacaciones disponibles de es tipo (si la solicitud es aceptada).
• Hay dos formas de imprimir las vacaciones de los empleados:
  • Menú Recursos humanos / Informe / Imprimir resumen de las vacaciones: Permite seleccionar a los empleados por departamento.
  • Menú Recursos humanos / Empleados / Empleados, seleccionar los empleados, hacer clic en el icono de impresión y seleccionar la opción 'Imprimir Resumen de las vacaciones del empleado': Permite hacer un informe de las vacaciones para ciertos empleados.
• El asistente le permite elegir si desea imprimir las vacaciones Confirmadas, las Validadas o ambas. Estos estados deben ser creados por un usuario perteneciente al grupo de «Recursos humanos» y con el rol 'vacaciones'. Puede definir estos parámetros en el formulario de usuario en Administración / Usuarios / Usuarios.